变革。这个词可以让人兴奋,也可以让人畏惧。作为领导者,驾驭变革需要微妙的平衡。不论你是Scrum Master、产品负责人、开发人员,还是经理,你需要对所寻求的改进充满热情,同时也要适应新的信息和观点。变革假设可以成为你的秘密武器!使用这个简单的模板创建一个可测试的假设,有助于你分析变革,清晰地阐述变革,并引导你所领导的人群朝着预期的结果前进:我们相信,通过[3 采取这些行动], 我们将[2 实现这个理想的未来状态], 并避免[1 当前状态的痛点]。
我们将通过[4 审查度量指标]来观察是否实现了这一点。以下是指导你成功领导变革的路线图:
1 当前状态的痛点
变革本质上会打破现状。作为习惯的生物,走出舒适区总是令人不安。忽视这种不安会导致抵触情绪。
相反,我们应该承认当前情况的痛点。
可以通过讲故事的方法来说明不作为的负面后果。例如,某个特定流程可能会导致客户的挫败感,或者效率低下阻碍了生产力。用数据量化这些影响,让紧迫性变得不可否认。
2 理想的未来状态
在你阐明了变革的“为什么”之后,接下来就该分享“将会如何”了。描绘一个清晰且鼓舞人心的未来愿景。变革实施后,情况会如何改变?它将如何使组织和相关人员受益?
这里同样可以通过讲故事的方法来进行。生动地描述人们可以期待的改进。不要只是告诉他们会有什么变化,而是要展示出来。例如,新的流程如何提高效率,减少客户的挫败感。
但请记住,仅有愿景是不够的。需要用数据驱动的指标来补充你的叙述,跟踪进展并展示变革的成功。这些数据将为你的故事增添说服力,让人们看到实际的成果和好处。
3 采取行动
人们渴望明确的前进道路,所以需要回答一个关键问题:“我的角色是什么?”
你的挑战是提出足够具体的选项,让人们理解并能够采取行动,同时又要给予他们一定的自主权,使他们在变革中拥有参与感和控制感。你可以尝试提供一些具体的行动示例,并结合一些更广泛的行为准则,来支持变革。例如,明确每个人在新流程中的职责,提供所需的培训资源,同时允许他们根据实际情况做出调整。
这种方式不仅能让团队成员感受到所有权,还能在他们取得初步成功时建立起持续的动力。通过这种方式,大家会更加积极主动地参与到变革中来,共同推动目标的实现。
4 审查度量指标
并非所有的指标都是平等的。在选择指标来跟踪变革计划的进展时,要抵制只关注活动本身的冲动。例如,人们是否参加了培训课程虽然重要,但这并不一定能告诉你他们是否在应用新技能。
相反,我们应该关注基于结果的指标,寻找能够反映变革影响的量化指标。例如,如果你的目标是提高客户满意度,那么就应该跟踪变革实施前后客户满意度评分的变化。
通过确定基于结果的指标,所有人都能获得变革努力有效性的宝贵见解。这不仅鼓励了纠偏和讨论,最终也帮助实现了预期目标。
拥抱假设
将变革视为一次实验。由于涉及人类行为的变革是复杂的,我们无法确定行动和结果之间的必然联系。假设的谦逊和好奇心帮助我们在不确定性中大胆领导。
变革假设的美丽之处在于它的适应性。随着你收集反馈并遇到挑战,重新审视你的假设。根据学到的内容,调整你的行动或愿景。这种迭代方法即使在路径并不总是线性时也能保持变革过程的前进。
领导变革不是强力推动,而是培养共同愿景,提供清晰的前进道路,并在一起航行过程中保持灵活性。通过遵循这个简单的模板,你可以增加引导团队通过变革并实现持久成功的机会。
这就是如何让你的变革不再停滞的方法。
原文地址:The 更改 Hypothesis: A Simple 模板 for Leaders | Scrum.org
注:部分图片来源于网络
关于作者
【作者】Mark Wavle
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